O programie
Program współpracuje z systemem eZWM dzięki czemu wszystkie operacje związane z weryfikacją i potwierdzaniem e-Zleceń można wykonywać w trakcie rozliczania. Wszystko w jednym miejscu! Wygodnie, sprawnie i przejrzyście!.
Dodatkowo program wyposażony jest w moduł importu zleceń zrealizowanych w aplikacji NFZ eZWM. W prosty sposób można wczytać do programu wszystkie zlecenia potwierdzone w aplikacji NFZ, bez konieczności wprowadzania ręcznego, co wydatnie skraca czas potrzebny do rozliczenia refundacji z NFZ. Ten sam moduł importu pozwala wczytać do programu listę zrealizowanych szczepień w gabinet.gov.pl w celu rozliczenia refundacji. Moduł stanowi opcję dodatkową. Szczegóły dostępne są w cenniku. Zakresem funkcjonalnym program obejmuje w szczególności:
- obsługę wszystkich etapów procesu potwierdzania zlecenia w NFZ (eZWM),
- wczytanie umowy/umów z NFZ,
- rejestracja zleceń (wnioski, karty zaopatrzenia),
- import zrealizowanych zleceń z aplikacji NFZ eZWM,
- kompleksowy proces rozliczeń refundacyjnych zarówno w wersji ZPOZR (od 01.2024) i wcześniejszych (ZPOSP),
- import listy zrealizowanych świadczeń szczepiennych,
- kompleksowy proces rozliczeń refundacyjnych komunikatem XML SWIAD,
- wczytanie szablonów świadczeń dodatkowych,
- generację faktur rozliczeniowych dla świadczeń dodatkowych
Regulamin
Operatorem serwisu jest Infofarm Spółka Jawna z siedzibą w Tarnowie. Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług za pomocą serwisu NFZ.infofarm.pl.
1. DefinicjeIlekroć w Regulaminie jest mowa o:
- 1.1. Regulaminie - rozumie się przez to niniejszy Regulamin.
- 1.2. Serwisie - rozumie się przez to serwis internetowy NFZ.infofarm.pl, umożliwiający korzystanie z usług, o których mowa w punkt 4.
- 1.3. Operatorze - rozumie się przez to Infofarm Spółkę Jawną z siedzibą w Tarnowie, ul. Ochronek 5.
- 1.4. Użytkowniku - rozumie się przez to przedsiębiorcę korzystąjącego z Serwisu.
- 1.5. Cenniku - rozumie się przez to cennik dostępny na tej stronie.
2. Prawa autorskie
2.1. Wyłączne prawa autorskie do Serwisu NFZ.infofarm.pl należą do Infofarm Spółka Jawna z siedzibą w Tarnowie, ul. Ochronek 5.
3. Zakres świadczonych przez Serwis usług
3.1. Operator zobowiązuje się świadczyć na rzecz Użytkownika następujące usługi:
a) moduł rozliczeń refundacji z NFZ (Narodowy Fundusz Zdrowia) w zakresie ZPOSP (zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze).3.2. Operator zastrzega sobie możliwość zmiany w dowolnej chwili funkcjonalności Serwisu, rozbudowując go o nowe funkcjonalności, jak i zmiany w istniejących funkcjonalnościach.
3.3. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu świadczonych usług.
4. Dostęp do Serwisu i rejestracja Użytkownika
4.1. Operator świadczy usługi poprzez Serwis za pomocą sieci Internet.
4.2. Użytkownik może korzystać z usług Serwisu za pomocą dowolnego komputera, w dowolny sposób połączonego z Internetem.
4.3. Użytkownik, by korzystać z dostępnych w Serwisie usług, musi się zarejestrować i zaakceptować Regulamin.
4.4. Aby zapewnić prawidłowe rozliczenia pomiędzy Użytkownikiem a Operatorem, Użytkownik obowiązany jest podać zgodne z prawdą następujące dane: imię, nazwisko, nazwę firmy, adres zamieszkania, adres siedziby firmy (ulicę, numer, kod, miejscowość), NIP, adres poczty elektronicznej (e-mail).
4.5. Podczas rejestracji Użytkownik otrzymuje na wskazany adres email: identyfikator i hasło, które użytkownik musi zachować.
4.5.1. W przypadku zagubienia hasła, Użytkownik może uzyskać nowe hasło korzystając z zakładki "Zapomniałem hasła".
5. Okres świadczenia usług
5.1. Po rejestracji i zatwierdzeniu regulaminu, Użytkownik uzyskuje prawo do bezpłatnego korzystania z Serwisu w okresie umożliwiającym generację dwóch zestawień rozliczeniowych z NFZ.
5.2. W celu przedłużenia okresu o którym mowa w puncie 5.1 Użytkownik wnosi opłatę w wysokości i na zasadach określonych w Cenniku.
5.3. W przypadku nieopłacenia abonamentu za korzystanie z serwisu, Użytkownik zachowuje prawo do bezpłatnego wglądu do danych historycznych w okresie 3 miesięcy od dnia w którym upłynął termin zapłaty abonamentu. Po tym okresie dane zostaną usunięte bezpowrotnie lub wcześniej na rządanie Użytkownika.
5.4. Operator zastrzega sobie prawo do zaprzestania świadczenia usług w trybie natychmiastowym, jeśli Użytkownik:
- 5.4.1 umyślnie narusza postanowienia Regulaminu,
- 5.4.2 dopuszcza się działań zmierzających do naruszenia bezpieczeństwa danych znajdujących się w Serwisie lub podejmuje nieuprawnioną próbę dostępu do Serwisu,
- 5.4.3. dokonuje czynności niezgodnych z prawem,
- 5.4.4 działa na szkodę Operatora,
- 5.4.5 podał nieprawdziwe dane,
- 5.4.6 w innych uzasadnionych wypadkach.
W takich przypadkach Użytkownikowi nie należą się żadne roszczenia od Operatora, a Operator ma prawo do całkowitego zablokowania dostępu do konta Użytkownika nawet za miesiące rozliczeniowe, za które Użytkownik dokonał opłat.
6. Odpłatność za usługę
6.1. Korzystanie z Serwisu jest odpłatne, na zasadach określonych w Cenniku.
6.2. Opłatę za dany okres rozliczeniowy należy uiszczać z góry.
6.3. Operator w ciągu 7 dni od wpłynięcia zapłaty na konto prześle pocztą Użytkownikowi fakturę VAT.
7. Dane Użytkownika i ich ochrona
7.1. Użytkownik oświadcza, że jest administratorem danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 j.t. ze zm., zwanej dalej "Ustawą"), w odniesieniu do następujących danych osobowych klientów Użytkownika przekazywanych Operatorowi zgodnie z niniejszym Regulaminem
7.2. Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do przetwarzania w/w danych i powierzania ich przetwarzania Operatorowi, wyłącznie w celu wykonywania usług określonych w pkt 4. Regulaminu i w zakresie niezbędnym do ich wykonania.
7.3. W celu zagwarantowania prawidłowej realizacji usługi Operator jest uprawniony do przekazania danych podwykonawcom.
7.4. Użytkownik upoważnia Operatora do wydawania osobom biorącym udział w przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w pkt. 8.1, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
7.5. Operator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w pkt. 7.1 zgodnie z Ustawą oraz Regulaminem. Operator oświadcza, że zapewnia ochronę danych osobowych wymaganą przez obowiązujące przepisy prawa.
7.6. Dane Użytkownika, wprowadzane do Serwisu, stanowią własność Użytkownika.
7.7. Operator nie odpowiada za treść danych wprowadzanych przez Użytkownika.
7.8. Operator zobowiązuje się nie przekazywać danych Użytkownika osobom trzecim, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 7.3 i poza przypadkami, kiedy Użytkownik wyrazi zgodę na przekazanie danych w celu świadczenia usług, o których mowa w pkt. 10 Regulaminu.
7.9. W razie rezygnacji z Serwisu, wszystkie dane Użytkownika będą przechowywane przez 5 lat kalendarzowych poczynając od pierwszego dnia roku następującego po dacie ostatniego logowania do Serwisu.
7.10. Zatwierdzając postanowienia Regulaminu, Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Operatora w celu założenia konta na serwisie NFZ.infofarm.pl i skorzystania z Usług. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak zgody uniemożliwia założenie konta i skorzystanie z Usług.
7.11. Użytkownik może dodatkowo wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności dotyczących ofert specjalnych i promocji, w szczególności na usługi, o których mowa w pkt. 10. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych oznacza w szczególności zgodę na otrzymywanie informacji handlowych na podany adres poczty elektronicznej, zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych może być w każdej chwili cofnięta.
8. Odpowiedzialność Operatora
8.1. Operator podejmuje wszelkie starania, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu pod względem technicznym.
8.2. Operator podejmuje wszelkie starania, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu pod względem formalnym i prawnym.
- 8.2.1 Operator będzie uwzględniał wszelkie zmiany przepisów prawnych i dokonywał aktualizacji Serwisu.
- 8.2.2 Aktualizacja, o której mowa w pkt. 8.2.1., dokonywana będzie przez Operatora bez obciążania Użytkownika dodatkowymi kosztami.
8.3. Operator podejmuje także wszelkie niezbędne środki, w celu ochrony danych Użytkownika.
8.4. Operator nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody i straty bezpośrednio lub pośrednio (łącznie ze szkodami z tytułu utraty zysków z prowadzenia przedsiębiorstwa, przerw w działalności przedsiębiorstwa lub utraty informacji gospodarczej oraz innymi szkodami o charakterze majątkowym), powstałymi z powodu użycia, niemożliwości użycia lub błędnego działania Serwisu.
8.5. Operator nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z niewłaściwym korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu oraz nieprawidłowym funkcjonowaniem sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego czy też systemu łączności, za pomocą których Użytkownik łączy się z Serwisem.
8.6. Reklamacje związane z użytkowaniem Serwisu można zgłaszać pocztą elektroniczną na adres reklamacje@infofarm.pl.
8.7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
8.8. Spory wynikające ze stosunków objętych niniejszym regulaminem będą rozstrzygane w sądzie właściwym dla siedziby Operatora.
9. Zmiana Regulaminu
9.1. Operator zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany Regulaminu.
9.2. Zmiana Regulaminu może nastąpić w szczególności w wypadku:
- 9.2.1. zmian technologicznych lub organizacyjnych w działaniu Serwisu,
- 9.2.2. konieczności dostosowania działania Serwisu i zapisów Regulaminu do nowych przepisów prawa,
- 9.2.3. zmian funkcjonalności serwisu, zmian zakresu świadczonych usług,
- 9.2.4. w innych uzasadnionych przypadkach.
9.3. O zamiarze zmiany Regulaminu Operator zawiadamia Użytkownika udostępniając treść nowego Regulaminu na internetowych stronach Serwisu.
9.4. Każdorazowa zmiana regulaminu wchodzi w życie w momencie akceptacji przez Użytkownika, która następuje po zalogowaniu do Serwisu.
Cennik
-
miesiąc (faktura cykliczna)
75 zł netto - 92,25 zł bruttokwartał (faktura cykliczna)
184 zł netto - 225,32 zł bruttorok
649 zł netto - 798,27 zł brutto
-
rok
1135 zł netto - 1396,05 zł brutto
-
prosimy o kontakt
Moduł Import zleceń z aplikacji eZWM (NFZ) - opłata roczna - 151zł netto - 185,73zł brutto za punkt/lokalizację
15% rabatu za przejście z innego płatnego programu!!! 20% rabatu na licencję roczną w drugim i kolejnych latach współpracy! - w przypadku aplikacji darmowych rabat ustalany jest indywidualnie -
W celu zakupu lub odnowienia licencji proszę dokonać wpłaty na numer konta podany w dziale Kontakt.
Potwierdzenie opłaty i dane do faktury proszę przesłać mailem na adres: lukasz@infofarm.com.plWsparcie techniczne
W ramach aktywnego dostępu do usługi nfz.infofarm.pl każdy klient może liczyć na wsparcie techniczne i pomoc dotyczącą programu.
W celu skorzystania z pomocy prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego i opisanie problemu.